Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Stellenbeschreibung

Zur Weiterentwicklung des Teams suchen wir ab sofort eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter am Standort Berlin.

Welche Aufgaben warten auf dich?

  • Du bist dafür verantwortlich, eigenständig alle kaufmännischen Informationen (Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen) in Bezug auf unsere Aufträge zu erfassen und diese in unsere Systeme zu übertragen
  • Du stehst im engen Austausch mit unseren Abteilungen sowie der Geschäftsführung und agierst als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Du stehst mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt und unterstützt bei der Erstellung von kaufmännischen Angeboten. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Ressorts zusammen und stehst mit Deiner kaufmännischen Expertise mit Rat und Tat zur Seite
  • Du unterstützt die Buchhaltung in Remagen bei der Erstellung und Prüfung der Monats- und Controlling-Berichte

Was wünschen wir uns von dir?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Verlagswesen
  • Du besitzt ein technisches Verständnis und kennst Dich bestenfalls mit der Agentur-Abrechnungssoftware Teambox aus
  • Du arbeitest sehr genau und hinterfragst gern bestehende Prozesse
  • Du pflegst einen Umgang auf Augenhöhe und kannst Dich im richtigen Moment durchsetzen
  • Du hast eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du beherrschst die Microsoft-Office-Anwendungen – insbesondere in Excel bist Du ein Profi

Was wir dir bieten:

  • Auf dich wartet ein hochmotiviertes Team, dessen Herz für die Gesundheitsförderung schlägt.
  • Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bieten wir dir ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung.
  • Mit uns hast du die Möglichkeit, mit spannenden Projekten zur Gesundheitsförderung für eine der größten gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland viel zu bewegen.
  • An unseren Standorten als Team zusammenzuhalten ist uns wichtig, aber unsere individuelle Flexibilität auch. Nutze unser flexibles Arbeitszeitmodell und arbeite nach Rücksprache mit deiner Führungskraft nicht nur am Dienstsitz.

Darüber hinaus bieten wir dir

  • Ein klimaneutrales Arbeiten
  • Gesundheitsangebote bei einer ausgeprägten Work-Life-Balance
  • Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wie du dich bewirbst:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte richte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin an:

AOK-Verlag GmbH
Sabrina Köppe
bewerbung@aok-verlag.de